設計師磁磚供應實務：樣板板、規格表與批次如何對齊

樣板板不是裝飾，要成為可追蹤文件

每塊獲批樣板最少標示項目名稱、空間代號、產品完整型號、名義尺寸、完成面、供應方、批核日期及版本。若正反或紋理方向有要求，也應加箭頭。相片只作紀錄，實物樣板才是色澤和觸感的重要參考；兩者都應對應同一編號。

在產品目錄初選後，不要把網頁名稱直接當規格。向供應方取得當刻產品資料，再把實物樣板編號寫回圖則和物料表。

規格表應分「必須」與「可協調」

這樣遇到缺貨時，不會只問「有沒有差不多顏色」，而是知道哪些性能和比例不能改，哪些資料可以在不破壞設計意圖下協調。

不要用模糊的「同級」代替規格

同級可以指價位、產地、外觀或性能，沒有共同定義。替代款應逐欄比較尺寸、厚度、表面、防滑、色調、紋理面數、收口及貨期，再附兩款實物並排相片供批准。

把鋪法和收口加入物料規格

磁磚規格不是單片資料。人字形需要方向件及較多切割，大板涉及開孔、對紋和搬運，修邊磚的縫寬亦要與未修邊產品分開處理。物料表應連到排版圖，列出起磚軸線、主要完整面、轉角方式、填縫顏色和收邊物料。

施工系統如防水、找平、黏結和填縫要按基層、環境及產品資料由合資格相關人士決定，不能只憑磁磚名稱推定。工程磁磚供應支援可協助整理樣板、貨期和採購資料，但現場系統仍需項目團隊核實。

批次管理要由落單前開始

規格表增加「色號／批次」「尺碼號」「同批供應要求」「後備磚」四欄。供應商箱標名稱可能不同，應由對方解釋。連續空間盡量一次核定總量；若分階段送貨，書面確認是否預留同組貨及有效安排。

批核樣板不等於批核所有批次

展示樣板可能不是實際交貨批次。落貨前可要求提供箱標資料，收貨時抽看多箱並與獲批樣板比較。詳細方法見批次、色號及尺碼號指南。

採購表要能回答五個時間問題

1. 何時完成設計批核？
2. 何時取得現貨或預訂貨確認？
3. 何時鎖定最終數量和損耗？
4. 何時要向管理處預約送貨？
5. 最遲哪日到場才不影響鋪貼？

每個日期旁要有負責人和依賴事項。例如數量要等現場覆尺，送貨要等存放區清出。安排可套用開工前倒數時間表，避免把所有工作集中在「訂貨完成」一個模糊節點。

收貨與現場移交的最小文件包

• 最新版物料表及獲批樣板相片
• 平面排版與牆身立面代號
• 訂單、送貨單及箱標相片
• 各區箱數、批次與存放位置
• 異常貨物記錄及處理狀態
• 後備磚數量、標籤和最終移交位置

大型項目分批送貨時，每一批都應沿用相同命名規則。可參考送貨及現場存放指南，把貨到場後的追蹤接上採購文件。

版本控制：口頭批准不算完成

變更記錄至少寫明日期、原規格、新規格、原因、影響空間、價錢或工期是否待確認，以及批准人。即時通訊可以用來加快討論，但最後決定應回寫中央物料表。若同一型號在圖則、報價和樣板上名稱不同，必須在落單前統一。

倬昇磁磚現有客戶合作對象涵蓋設計及工程團隊；對接時可直接提供自己的代號系統，讓供應資料配合項目文件，而不是在收貨後重新翻譯。

一個可直接抄用的規格句式

位置：L01 客廳地台；產品：完整型號及系列；名義尺寸／完成面：按獲批資料；色調：以樣板 S-03 為基準；鋪法：見圖 T-102；填縫及黏結系統：由設計、供應與施工資料協調；交貨：同批次，箱標到場核對；替代：不得未經書面批准。

句式重點是每一項都有來源，不是把所有責任推給一句「按現場」。需要建立項目樣板及報價時，可聯絡供應團隊核對所需資料。

設計疑問要用 RFI 思維收口

當供應方發現圖則尺寸與產品不符、某收口沒有做法，或替代款厚度不同，不應只在群組問一句「得唔得」。可用簡化 RFI 格式：列出問題位置、現有規格、實際限制、建議選項、每個選項對排版或工期的影響，以及需要哪位角色在何日前回覆。

回覆亦不宜只有「可以」。應指出採用哪個選項、適用範圍、是否需要更新物料表和圖號。若決定只對某一房間有效，便寫明房間代號，避免現場把同一做法套到其他位置。

樣板退回後仍要保存批准紀錄

項目未必能長期保存所有大板，但至少應保留樣板編號、正反面相片、尺寸參照、批核日期和簽署或電子批准。實物退回供應方後，要記錄去向；若實際交貨與展示批次不同，再安排到場比對，而不是假設舊相片足以驗色。

完工移交時，把最終產品、批次、後備磚位置和清潔注意一併交給業主或設施團隊。設計文件由選材延伸到維修，才真正完成採購閉環。

常見問題